Починайте з договору і розрахунку.
Знайдіть назву договору, роботодавця і день виплати. Для umowa o pracę Заробітну плату платять як мінімум щомісяця у встановлену дату; за минулий місяць — не пізніше перших десяти днів наступного. Для zlecenie терміни шукайте в договорі: правило трудової зарплати не можна механічно переносити на будь-який цивільний договір.
Складіть таблицю за місяцями: відпрацьовані години, договірна сума, фактично отримано, залишок. Не змішуйте brutto і netto. Якщо роботодавець говорить про штраф, проживання або нестачу, попросіть письмовий розрахунок утримання. Окремо відзначайте спірну суму, щоб інспектор бачив, що підтверджено, а що вимагає перевірки.
Зберегти докази
- Договір і зміни, розрахункові аркуші, виписки про перекази.
- Графіки, табель, повідомлення про зміни і оплати.
- Повна назва роботодавця, адреса, NIP або KRS, якщо відомі.
- Коротку хронологію: коли повинна була бути виплата і що відповів роботодавець.
Надіслати конкретний запит
Напишіть роботодавцю, за який період і яку суму просите виплатити, на який рахунок, додати власний розрахунок. Збережіть доставку листа або email. Вкажіть обраний вами розумний термін відповіді, не називаючи його встановленим законом, якщо це ваша ініціатива. Не підписуйте розписку «отримано повністю», коли гроші не надійшли.
Приклад змісту: «За вересень перераховано … замість …; прошу виплатити залишок і надати розрахунок нарахувань і утримань». Таке формулювання корисніше довгого емоційного повідомлення. Якщо суму без документів не обчислити, спочатку запитайте розрахунок і перерахуйте незаперечні періоди неоплати.
Скаржитися на державну інспекцію праці
Виберіть окружний інспекторат за місцем знаходження роботодавця на офіційній сторінці PIP. Вкажіть своє ім'я, адресу, дані роботодавця і конкретне порушення. Паперову скаргу підпишіть; можна подати особисто, включаючи усно в протокол, або поштою. Для електронної скарги PIP вимагає файл з належним електронним підписом; скан рукописного підпису сам по собі вимогам не відповідає. Доступний також канал e-Doręczenia.
Прикріпіть копії, залишивши оригінали у себе. Попросіть зареєструвати звернення і збережіть його номер. PIP захищає відомості про заявника, але в окремих перевірках може запитати згоду на розкриття факту скарги. Не розраховуйте на повністю анонімну скаргу як на звичайний спосіб стягнення особистого боргу.
Коли потрібний суд
Інспекція не замінює судове рішення у всіх спірних випадках. За трудовою зарплатою можлива вимога до роботодавця в sąd pracy; цивільна вимога по zlecenie може йти іншим шляхом. Для підготовки позову потрібні сума, період, відповідач і докази. За трудовими вимогами офіційна відповідь PIP вказує загальний трирічний термін давності з моменту, коли виплата стала належачою.
Якщо роботодавець зник, сперечається з кількістю годин або називає вас підрядником при фактичній роботі під його керівництвом, описайте це інспектору окремо. Не відмовляйтеся від доказів через відсутність красивого договору: листування і підтвердження виконаної роботи теж допомагають відновити обставини.