Начните с договора и расчёта
Найдите название договора, работодателя и день выплаты. Для umowa o pracę зарплату платят как минимум ежемесячно в установленную дату; за прошедший месяц — не позднее первых десяти дней следующего. Для zlecenie сроки ищите в договоре: правило трудовой зарплаты нельзя механически переносить на любой гражданский договор.
Составьте таблицу по месяцам: отработанные часы, договорная сумма, фактически получено, остаток. Не смешивайте brutto и netto. Если работодатель говорит о штрафе, проживании или недостаче, попросите письменный расчёт удержания. Отдельно отмечайте спорную сумму, чтобы инспектор видел, что подтверждено, а что требует проверки.
Сохраните доказательства
- Договор и изменения, расчётные листки, выписки о переводах.
- Графики, табель, сообщения о сменах и оплате.
- Полное название работодателя, адрес, NIP или KRS, если известны.
- Короткую хронологию: когда должна была быть выплата и что ответил работодатель.
Направьте конкретное требование
Напишите работодателю, за какой период и какую сумму просите выплатить, на какой счёт, приложите собственный расчёт. Сохраните доставку письма или email. Укажите выбранный вами разумный срок ответа, не называя его установленным законом, если это ваша инициатива. Не подписывайте расписку «получено полностью», когда деньги не поступили.
Пример содержания: «За сентябрь перечислено … вместо …; прошу выплатить остаток и предоставить расчёт начислений и удержаний». Такая формулировка полезнее длинного эмоционального сообщения. Если сумму без документов не вычислить, сначала запросите расчёт и перечислите неоспоримые периоды неоплаты.
Подайте жалобу в Państwowa Inspekcja Pracy
Выберите окружной инспекторат по месту нахождения работодателя на официальной странице PIP. Укажите своё имя, адрес, данные работодателя и конкретное нарушение. Бумажную жалобу подпишите; можно подать лично, включая устно в протокол, или по почте. Для электронной жалобы PIP требует файл с надлежащей электронной подписью; скан рукописной подписи сам по себе требованиям не отвечает. Доступен также канал e-Doręczenia.
Приложите копии, оставив оригиналы у себя. Попросите зарегистрировать обращение и сохраните его номер. PIP защищает сведения о заявителе, но в отдельных проверках может запросить согласие на раскрытие факта жалобы. Не рассчитывайте на полностью анонимную жалобу как на обычный способ взыскания личного долга.
Когда нужен суд
Инспекция не заменяет судебное решение во всех спорных случаях. По трудовой зарплате возможно требование к работодателю в sąd pracy; гражданское требование по zlecenie может идти другим путём. Для подготовки иска нужны сумма, период, ответчик и доказательства. По трудовым требованиям официальный ответ PIP указывает общий трёхлетний срок давности с момента, когда выплата стала причитающейся.
Если работодатель исчез, спорит с количеством часов или называет вас подрядчиком при фактической работе под его руководством, опишите это инспектору отдельно. Не отказывайтесь от доказательств из-за отсутствия красивого договора: переписка и подтверждения выполненной работы тоже помогают восстановить обстоятельства.