Это не рекомендательное письмо
Świadectwo pracy подтверждает сведения о завершённом трудовом отношении: периоды работы и данные, нужные для последующих трудовых прав. Оно относится к umowa o pracę. После обычного zlecenie не следует требовать такой документ как обязательное трудовое свидетельство; там можно запросить подтверждение исполнения договора и расчёты.
Не путайте свидетельство с wypowiedzenie — уведомлением о расторжении, или zaświadczenie o zatrudnieniu — справкой о текущей занятости. Соберите оба документа, если каждый нужен для своей цели. Свидетельство не продлевает разрешение на работу и не является новым основанием пребывания.
Когда его должны выдать
По объяснению PIP свидетельство выдают в день прекращения трудового отношения, если работодатель не планирует новое трудовое отношение с вами в течение семи дней. При объективной невозможности выдачи в этот день его отправляют или доставляют другим способом в течение следующих семи дней. Выдачу нельзя ставить в зависимость от возврата телефона или другого расчёта с компанией.
Сообщите кадрам актуальный адрес и способ связи до последнего дня. Если документ не пришёл, запросите дату, способ отправки и копию; копия помогает проверить содержание, но не отменяет обязанность надлежащей выдачи. Сохраните запрос и конверт полученного письма.
Что сверить с собственными документами
- Имя и данные работодателя, даты начала и окончания работы.
- Размер занятости и занимаемые должности.
- Основание прекращения трудового отношения.
- Использованный отпуск и другие сведения, влияющие на права у следующего работодателя.
- Периоды и данные, которые отличаются от договора, табеля или расчётных листков.
Как попросить исправление
В течение 14 дней с получения свидетельства направьте работодателю wniosek o sprostowanie świadectwa pracy. Назовите ошибочную строку, правильное значение и документ, которым это подтверждается. Не просите просто «исправить всё»: кадровику должно быть понятно, что проверять. Сохраните доказательство получения заявления.
Работодатель сообщает отказ либо выдаёт исправленное свидетельство в предусмотренном порядке; PIP указывает семидневный срок его реакции. При отказе есть 14 дней с уведомления об отказе для требования исправления в суде труда. Если срок пропущен или ответа вообще нет, не считайте спор автоматически проигранным: получите консультацию PIP с вашей хронологией.
Как использовать у нового работодателя
Передайте нужный экземпляр или копию кадровому отделу и спросите, какие сведения ещё требуются для расчёта отпуска. Сохраните оригинал в своём архиве. Если новый работодатель обнаружил ошибку, сопоставьте её со старым договором, а не соглашайтесь на устное объяснение «так всегда пишут».
Не дописывайте сведения самостоятельно и не скрывайте страницу с исправлением. Если пришлось обращаться повторно, держите всю переписку в одной папке: даты вручения здесь имеют больше значения, чем день, указанный в заголовке письма.