Перевод и легализация решают разные задачи
Присяжный перевод — перевод, заверенный уполномоченным переводчиком. Он не подтверждает подлинность иностранного документа и не заменяет апостиль, легализацию или признание диплома. Сначала найдите требования той услуги, ради которой готовите документ: один и тот же диплом для работодателя и для признания квалификации может потребовать разных действий.
Не заказывайте перевод всех страниц «на всякий случай». Выпишите, какие документы и части документа названы в перечне или wezwanie. Если формулировка неясна, отправьте органу конкретный вопрос: требуется ли перевод приложения к диплому, оборота свидетельства, штампа или исправления. Так можно избежать оплаты ненужных страниц.
Найдите переводчика в официальном реестре
Министерство юстиции публикует список tłumacze przysięgli. Через раздел «Znajdź tłumacza przysięgłego» выберите язык и проверьте имя найденного специалиста. Само название бюро «официальные переводы» не доказывает, что заверение сделает человек из реестра. Уточните, кто именно подпишет перевод.
Специалист может работать с заказчиками по всей Польше; близость офиса не всегда важнее способа выдачи. Если требуется бумажный оригинал, заранее согласуйте пересылку и срок её доставки. Если учреждение принимает электронный документ, спросите о форме электронного заверения, а не о простой фотографии бумажного листа.
Что написать при заказе
- Назовите учреждение и цель: заявление о пребывании, регистрация акта или другая конкретная услуга.
- Пришлите читаемый скан всех нужных сторон, включая штампы и приложения.
- Попросите общую стоимость, срок, число заверенных экземпляров и способ получения.
- Уточните, потребуется ли показать оригинал и как будет отмечен перевод с копии.
- Дайте написание имени латиницей из паспорта и укажите расхождения между документами.
Проверьте перевод до подачи
Сверьте имя, дату и место рождения, номера документов и даты выдачи. Разница в одной цифре может заставить ведомство просить пояснение. Проверьте также, что переведён оборот с отметкой или приложение, которое вы передали. Не исправляйте заверенный текст ручкой: направьте переводчику список ошибок с фотографиями соответствующих мест.
Стоимость частного заказа определяется договорённостью, поэтому универсальной цены за «перевод паспорта» здесь нет. Сравнивайте итоговую сумму, а не только ставку за условную страницу: срочность, доставка и дополнительные экземпляры могут оплачиваться отдельно. Попросите подтверждение заказа и оплаты.
Как подать без лишнего круга
Сохраните исходный документ, заверенный перевод и их сканы раздельно. Для дела с номером обозначьте, к какому документу относится перевод. Если ведомство отклонило его, попросите точную причину: неподходящий вид заверения, неполный текст или расхождение данных требуют разных исправлений. Не оплачивайте новый перевод, пока не понятно, что именно не подошло.