Tłumaczenie i legalizacja to dwa różne zadania
Tłumaczenie przysięgłe – tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego. Nie potwierdza autentyczności dokumentu zagranicznego i nie zastępuje apostille, legalizacji ani uznania dyplomu. Najpierw sprawdź wymagania usługi, dla której przygotowujesz dokument: ten sam dyplom dla pracodawcy i dla uznania kwalifikacji może wymagać różnych działań.
Nie zlecaj tłumaczenia wszystkich stron „na wszelki wypadek”. Zapisz, które dokumenty i części dokumentu są wymienione w wykazie lub wezwaniu. Jeśli sformułowanie jest niejasne, należy zapytać urząd o konkretne informacje: czy wymagane jest tłumaczenie załącznika do dyplomu, obrotu świadectwa, pieczęci lub korekty. W ten sposób można uniknąć płacenia za niepotrzebne strony.
Znajdź tłumacza w oficjalnym rejestrze
Ministerstwo Sprawiedliwości publikuje listę tłumaczy przysięgłych. Przez zakładkę „Znajdź tłumacza przysięgłego” wybierz język i sprawdź nazwę znalezionego specjalisty. Sama nazwa biura „tłumaczenia urzędowe” nie oznacza, że poświadczenie dokona osoba z rejestru. Określ, kto będzie podpisywał tłumaczenie.
Specjalista może pracować z klientami w całej Polsce; bliskość biura nie zawsze jest ważniejsza niż sposób dostarczenia. Jeśli wymagany jest oryginał papierowy, należy wcześniej uzgodnić przesyłkę i termin jej dostarczenia. Jeśli instytucja akceptuje dokumenty elektroniczne, zapytaj o formularz potwierdzenia elektronicznego, a nie o zwykłe zdjęcie arkusza papieru.
Co napisać przy zamawianiu
- Nazwij instytucję i cel: zgłoszenie pobytu, rejestracja aktu lub inna konkretna usługa.
- Prześlij czytelny skan wszystkich wymaganych dokumentów, w tym pieczęci i załączników.
- Zapytaj o całkowity koszt, termin, liczbę poświadczonych egzemplarzy i sposób odbioru.
- Określ, czy oryginał będzie wymagany i jak będzie oznaczone tłumaczenie z kopii.
- Podaj pisownię nazwiska w alfabecie łacińskim z paszportu i wskaż różnice między dokumentami.
Sprawdź tłumaczenie przed wysłaniem
Sprawdź imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numery dokumentów i daty wydania. Różnica w jednej liczbie może spowodować, że urząd poprosi o wyjaśnienie. Upewnij się również, że zaznaczony zwrot lub załącznik, który przesłałeś, został przetłumaczony. Nie poprawiaj potwierdzonego tekstu piórem: prześlij tłumaczowi listę błędów ze zdjęciami odpowiednich miejsc.
Koszt prywatnego zamówienia jest ustalany indywidualnie, dlatego nie ma uniwersalnej ceny za „przekład paszportu”. Porównaj całkowitą cenę, a nie tylko cenę za stronę: pilność, wysyłka i dodatkowe kopie mogą być płatne oddzielnie. Poproś o potwierdzenie zamówienia i płatności.
Jak złożyć wniosek bez kręgu
Dokument źródłowy, tłumaczenie uwierzytelnione i ich skany należy przechowywać oddzielnie. W przypadku numeru sprawy należy wskazać, do jakiego dokumentu odnosi się tłumaczenie. Jeśli urząd odrzucił wniosek, poproś o dokładną przyczynę: nieodpowiedni rodzaj zaświadczenia, niekompletny tekst lub rozbieżność wymagają różnych poprawek. Nie płać za nowe tłumaczenie, dopóki nie zrozumiesz, co jest nie tak.