Сначала определите, какой документ потерян
Эта инструкция — о польской карте побыту, а не паспорте или визе. Потеря пластика сама по себе не превращает действующее разрешение на пребывание в истёкшее. Но подтвердить статус и пересечь границу без карточки становится сложнее. Найдите сохранённую копию карты и решение воеводы: понадобится название органа, номер документа и основание пребывания.
Уведомление и заявление — отдельные действия
Сообщите об утрате или повреждении органу, выдавшему карту, в течение трёх дней. Заявление о замене подайте в течение 14 дней после возникновения причины замены. Уведомление не заменяет заявление. Для обычной карты, выданной воеводой, начните с отдела по делам иностранцев. Если документ выдал другой орган, например в процедуре международной защиты, используйте именно его порядок.
Запишите дату и обстоятельства потери. При краже сообщите полиции и сохраните подтверждение. Это полезный документ для дела, но визит в полицию не заменяет уведомления органа, выдавшего карту. Уведомление подавайте на предусмотренном формуляре, а не только коротким сообщением в мессенджере.
Что подготовить для замены
- Заполненный формуляр wydanie/wymiana karty pobytu.
- Две фотографии и действительный паспорт: копия, оригинал для проверки.
- Подтверждение оплаты и документы, объясняющие причину замены.
- Копию решения о пребывании и утраченной карты, если они у вас есть.
Пример: Поморское воеводство
На странице Wydział Spraw Cudzoziemców в Гданьске есть формуляр и кнопки оплаты. Базовая плата — 100 zł; при первой утрате или уничтожении по вине владельца — 200 zł, при следующей — 300 zł. Льгота зависит от основания и подтверждающих документов. Используйте платёжные реквизиты своего органа: счёт UdSC не является общим счётом всех воеводств.
Перечень выше опирается на инструкцию Гданьска. В другом воеводстве проверьте способ подачи и запись на отпечатки на странице именно замены карты; не выбирайте очередь на новое разрешение только потому, что обе услуги называют «карта побыту». После принятия документов выполните вызов и уточните, как получить готовую карточку.
Что делать с планируемой поездкой
Не считайте справку об утрате новым проездным документом. До покупки билета уточните возможность возвращения по своему паспорту, визе и гражданству у компетентного органа. Особенно рискованно рассчитывать на фотографию карты в телефоне. Если найденную старую карту уже заменили, не пользуйтесь двумя документами: сообщите выдавшему органу и следуйте указаниям о возврате.
Чтобы не повторить ситуацию, держите номер карты, скан решения и контакты отдела отдельно от кошелька. После подачи сохраните доказательство вручения заявления; оно позволит предметно спросить о задержке, не начиная процедуру заново.