Zgubiona karta pobytu: zgłoszenie, wymiana i podróże

Ta instrukcja dotyczy polskiej karty pobytu, a nie paszportu lub wizy. Utrata plastiku sama w sobie nie powoduje wygaśnięcia obowiązującego zezwolenia na pobyt. Przekroczenie granicy bez posiadania karty staje się jednak coraz trudniejsze. Znajdź zapisaną kopię mapy i decyzję wojewody: potrzebna będzie nazwa organu, numer dokumentu i powód pobytu.

Zgłoś utratę lub uszkodzenie władzom, które wydały kartę, w ciągu trzech dni. Wniosek o wymianę należy złożyć w ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyny wymiany. Powiadomienie nie zastępuje oświadczenia. W przypadku zwykłej karty wydanej przez wojewodę należy zacząć od Wydziału Cudzoziemców. Jeżeli dokument wydał inny organ, np. w procedurze ochrony międzynarodowej, należy stosować się do jego porządku.

Zapisz datę i okoliczności utraty. W razie kradzieży należy zgłosić się na policję i zachować potwierdzenie. Jest to przydatny dokument do sprawy, ale wizyta na policji nie zastępuje powiadomienia organu wydającego kartę. Powiadomienie należy przesłać za pomocą odpowiedniego formularza, a nie tylko krótką wiadomością w komunikatorze.

• Wypełniony formularz wydanie/wymiana karty pobytu.
• Dwa zdjęcia i ważny paszport: kopia, oryginał do weryfikacji.
• Potwierdzenie płatności i dokumenty wyjaśniające powód wymiany.
• Kopię decyzji o pobycie i zagubionej karty, jeśli je posiadasz.

Na stronie Wydziału Spraw Cudzoziemców w Gdańsku znajduje się formularz i przyciski płatności. Podstawowa opłata wynosi 100 zł; przy pierwszej utracie lub zniszczeniu z winy właściciela – 200 zł, przy kolejnej – 300 zł. Odszkodowanie zależy od podstawy i dokumentów potwierdzających. Użyj danych płatniczych swojego urzędu: konto UdSC nie jest kontem wspólnym dla wszystkich województw.

Powyższa lista oparta jest na Instrukcji Gdańskiej. W innym województwie sprawdź sposób składania i zapisywania się na odciski palców na stronie właśnie wymiany karty; nie wybieraj kolejki na nowe zezwolenie tylko dlatego, że obie służby nazywają się „Karta pobytu». Po przyjęciu dokumentów zadzwoń i dowiedz się, jak uzyskać gotową kartę.

Zaświadczenia o utracie nie należy traktować jako nowego dokumentu podróży. Przed zakupem biletu sprawdź w odpowiednim urzędzie możliwość powrotu na podstawie paszportu, wizy i obywatelstwa. Szczególnie ryzykowne jest poleganie na zdjęciu karty w telefonie. Jeśli znalazłeś starą kartę, która została już wymieniona, nie używaj dwóch dokumentów: poinformuj o tym organ wydający i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zwrotu.

Aby uniknąć takiej sytuacji, przechowuj numer karty, skan decyzji i dane kontaktowe działu oddzielnie od portfela. Po złożeniu wniosku należy zachować dowód doręczenia; pozwoli to na złożenie wniosku o opóźnienie bez konieczności rozpoczynania procedury od nowa.

• Terminy powiadomienia i zastąpienia
• Dokumenty, formularz i aktualne opłaty w Gdańsku

• Karta pobytu: co potwierdza plastikowy dokument
• Wojewoda: kto podejmuje decyzję w sprawie pobytowej
• Pomorski Urząd Wojewódzki: gdzie cudzoziemiec może załatwić sprawę w Gdańsku
• Tłumaczenie przysięgłe dokumentów: jak je zamówić i sprawdzić
• e-Doręczenia dla osoby fizycznej: jak założyć adres i odbierać pisma