Дитина народилася в Польщі: реєстрація в USC і наступні документи

Знайдіть USC за місцем народження

Народження дитини в Польщі реєструють в Urząd Stanu Cywilnego за місцем народження, а не автоматично за адресою оренди батьків. Термін — 21 день від складання карти народження. Її передає в USC уповноважений медпрацівник, який прийняв пологів; перед візитом перевірте, що карта надійшла.

Не плутайте медичну карту народження зі свідоцтвом, яке видасть USC. Запишете пологовий будинок, дату народження і передбачуване ім'я дитини. У сім'ї з різним написанням прізвищ заздалегідь зрівняйте паспорти і наявних актів цивільного стану, щоб не виправляти запис пізніше.

Що взяти і хто подавати

Офіційна послуга перераховує документ особи заявника — паспорт або dowód osobisty; при представництві потрібен передбачений документ повноваження. В іноземній сім'ї зв'яжіться з USC заздалегідь з питання даних шлюбу, батьківства та іноземних актів, якщо вони ще не відображені в польських реєстрах. Не замовляйте апостиль або переклад без вимоги до конкретного документа.

Якщо батьки не знаходяться в шлюбі, відомості про батька і можливість реєстрації ним пов'язані з визнанням батьківства. Це окрема заява, яка може бути зроблена в передбаченому органі. Не розраховуйте, що запис прізвища батька зі слів в електронній формі замінює цю процедуру.

Теки паперових документів — Папки з паперовими документами. Фото: Wesley Tingey / Unsplash. Ілюстрація.

Особисто або онлайн

Особиста подача залишається зрозумілим варіантом при незвичайній ситуації з документами. Онлайн-шляхом відкривайте через діючу офіційну послугу gov.pl; вона вимагає підтвердження особистості і в 2026 році вказує e-Doręczenia для відповідної електронної комунікації. Не використовуйте збережений старий бланк ePUAP без перевірки.

Перевірте всі дані в протоколі перед підписом: імена батьків, прізвище, дату і місце народження дитини. Якщо не розумієте текст, попросіть пояснити запис до підписання. Зробіть собі список відмінностей між транслітерацією паспортів, щоб задавати питання конкретно.

Що отримати і перевірити

Один безкоштовний скорочений примірник акта народження.
Сповіщення про PESEL, якщо номер присвоєно.
Підтвердження адреса реєстраціїЯкщо дитина зареєстрована.
Написання імені і прізвища у всіх виданих документах.
Інформацію про наступну дію, якщо органу ще потрібні документи.

Перевірка та підписання документів за столом. Фото: Gabrielle Henderson / Unsplash. Ілюстрація.

Що реєстрація не вирішує автоматично

Реєстрація безкоштовна. Але народження в Польщі само по собі не означає автоматичного польського громадянства для будь-якої дитини іноземців. Паспорт або інший документ дитини оформляється за правилами відповідної держави; питання його перебування потрібно перевірити окремо за статусом батьків.

Потім заявіть дитину в страхування за відповідною підставою батька. Не залишайте всі подальші дії до першої поїздки: для подорожі знадобляться дійсні документи. Якщо помітили помилку в акті, зверніться в USC з конкретним рядком і документами, що підтверджують правильні дані, не створюючи друге повідомлення про народження.